photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client. Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande. Responsabilités - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires. - Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie). - Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi). - Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur. - Suivre l'état[...]

photo Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Assistant(e) chargé(e) d'affaires BTPgénie climatique énerg

Emploi Electricité

Chandai, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) directement à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la SARL ERWAN LERAISNIER. Il/elle assure le suivi administratif des activités de ramonage et d'installation photovoltaïque, la gestion des commandes et des livraisons, ainsi que l'organisation quotidienne des équipes et des rendez-vous clients. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS 1. Gestion des commandes - Traitement des commandes fournisseurs suite aux devis signés - Suivi des commandes jusqu'à la livraison - Vérification de la conformité des livraisons (quantités, références) - Gestion des éventuels litiges ou retours fournisseurs 2. Gestion des livraisons - Planification et suivi des livraisons de matériel - Coordination avec les transporteurs et fournisseurs - Mise à jour des stocks et enregistrement des entrées de matériel 3. Organisation des tournées entretien - Planification et optimisation des tournées des techniciens ramoneurs - Prise en compte des contraintes géographiques et de planning - Communication des plannings aux équipes terrain - Gestion des imprévus et réorganisation si nécessaire 4. Accueil téléphonique et gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Admission et finance bilingue anglais (H/F) - Analyser les dossiers d'inscription et la situation sociale des familles afin de les qualifier par rapport aux tranches tarifaires définies. - Assurer le suivi administratif et comptable associé au dispositif tarifaire. - Travailler en lien étroit avec l'équipe administrative Vous êtes doté d'une capacité solide de reporting et de communication dans un milieu multiculturel Maîtrise des outils bureautiques : la connaissance d'un logiciel CRM est appréciée Anglais bilingue requis Discrétion et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement de données personnelles sensibles. Poste basé sur Valbonne.